Законом определено, что регистрация по постоянному или временному месту жительства служит только учетным целям и направлена на подтверждение факта пребывания лица в месте его регистрации. Поэтому все лица, проживающие в Польше, обязаны сообщать о своей регистрации, информировать соответствующий орган о своем нынешнем месте жительства.
Для иностранцев прописка может играть важную роль при решении некоторых формальных вопросов. Так, прописка пригодится при подаче заявления на получение временного или постоянного вида на жительство, при определении ребенка в ясли, сад или школу, до недавних пор прописка была нужна для получения номера PESEL. Справку о регистрации могут попросить и в деканате вашего вуза и на работе. Также следует знать, что за невыполнение обязательства по регистрации иностранцы могут быть оштрафованы.
На данный момент существует 2 способа зарегистрироваться — лично в муниципальном учреждении города либо через интернет.
Саму процедуру регистрации можно пройти лично или поручить посреднику, а за ребенка это может сделать родитель. Для посредника необходимо оформить письменную доверенность и иметь при себе удостоверяющий личность документ. Эта услуга является бесплатной, платной будет только выдача справки о месте регистрации, ее стоимость 17 злотых. Оплатить можно на месте в кассе.
Что нужно для временной регистрации
Для регистрации понадобятся следующие документы:
- Бланк заявления временного (постоянного) проживания — можно скачать на странице gov.pl (ссылка на заявление) или взять бланк на месте.
В зависимости от права собственности на жилье, в котором собираетесь прописаться, понадобится один из следующих документов:
- Договор, подтверждающий наличие права проживания, например, договор найма, договор купли-продажи.
- Домовая книга или выписка разделов 1 и 2 из домовой книги.
- Административное решение.
- Решение суда.
Так как чаще всего те, кто приезжает в Польшу, арендуют жилье, то вам скорее всего понадобится договор аренды.
Если вы не являетесь собственником жилья и не имеете другого права собственности на жилье, в котором собираетесь прописаться — собственник жилья должен подтвердить ваше проживание и поставить подпись в бланке заявления. Документ, подтверждающий право собственности, необходимо показать сотруднику учреждения.
Если собственник жилья не согласен на ваше проживание и не соглашается подписывать необходимые документы, это не будет препятствием для регистрации. Достаточно чтобы владелец подтвердил ваше пребывание под указанным адресом. В этом случае будет проведено административное расследование и на его основании будет вынесено решение о прописке.
Следующие документы предоставляют граждане стран, не входящих в состав Европейского союза либо Европейскую ассоциацию свободной торговли:
- Удостоверяющий личность документ.
- Виза. Если вы въехали в Польшу на основании договора, предусматривающего отмену или ограничение визового режима, или на основании штампа, проставленного в проездном документе, который подтверждает подачу заявления на получение вида на жительство в качестве долгосрочного резидента ЕС — подготовьте действительный проездной документ и ОДИН из следующих документов:
- временное удостоверение личности иностранца
- вид на жительство
- «разрешение на толерантное пребывание» (zgodа na pobyt tolerowany)
- разрешение на временное или постоянное пребывание
- вид на жительство долгосрочного резидента ЕС
- решение о предоставлении статуса беженца в Польше, предоставление в Польше дополнительной защиты, вид на жительство по гуманитарным соображениям.
Когда подать заявление?
- Не позднее 30 дней от приезда к месту временного проживания в Польше — если собираетесь пробыть в Польше более 3 месяцев
- Не позднее 4 дней от приезда к месту временного проживания в Польше — если собираетесь пробыть в Польше более 30 дней.
Помните, что нельзя пребывать в Польше дольше, нежели это позволяют документы, подтверждающие право пребывания в Польше.
Регистрация по месту жительства осуществляется сразу же после подачи заявления. На административное расследование отводится месяц, в течении которого вы должны получить решение. В более сложных ситуациях придется подождать до 2 месяцев.
Оформление «прописки» онлайн
Здесь есть определенные трудности. Во-первых, потребуется доверенный профиль (profil zaufany), который подтвердит вашу личность (по этой ссылке можно выбрать способ создания доверенного профиля).
Во-вторых, если вы НЕ являетесь гражданином одной из стран ЕС или ЕАСТ (европейской ассоциации свободной торговли) и НЕ являетесь членом семьи указанного иностранца, вы НЕ МОЖЕТЕ зарегистрироваться онлайн. Причиной этого является необходимость предъявить в муниципальном учреждении документы, подтверждающие право пребывания в Польше.
Таким образом для иностранцев из Украины, Беларуси, России опция регистрации по месту жительства онлайн недоступна.
